IHK-Zertifikat
Leitung & Management
Fernkurs

Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (m/w/d)

Verwaltung professionell meistern – flexibel online lernen. Lerne, wie du organisatorische Aufgaben strukturierst, Prozesse optimierst und administrative Abläufe sicher bewältigst.
Start jederzeit
5 Monate
100% förderfähig
ab845,00 €
14-tägige Geld-zurück-Garantie
Du bist arbeitssuchend? Lass Dich mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100% fördern.
Alles über diesen Kurs
Überblick
Deine Vorteile & Garantie im ÜberblickWarum pädagogische Fachkräfte auf die Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen vertrauen
Geprüfte Qualität mit Akademie-Zertifikat
ZFU staatlich geprüft und zugelassen
Digitales Akademie-Zertifikat zum Abschluss
Optionales IHK-Zertifikat als Ergänzung möglich
Online und flexibel lernen
100% online in Deiner Lernwelt
Individuelles Lerntempo, keine Fehlzeiten in der Einrichtung
Start jederzeit, orts- und zeitunabhängig
Planbar und ohne Risiko
Förderung über die Agentur für Arbeit möglich
14-tägige Geld-zurück-Garantie
Ratenzahlung möglich, Preisgarantie ohne versteckte Kosten

Staatlich geprüft und zugelassenDie Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen ist ein Fernkurs, den die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln geprüft und zugelassen hat. Geprüft werden inhaltliche Vollständigkeit, fachliche Richtigkeit und der didaktische Aufbau. Diese Prüfung sichert, dass Du Dein Bildungsziel zuverlässig erreichst. Dein AbschlussZum Abschluss erhältst Du Dein digitales Akademie-Zertifikat, auf Wunsch zusätzlich als hochwertige Druckversion. Optional kannst Du über unseren Kooperationspartner, das IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, ein IHK-Zertifikat erwerben. Dieses IHK-Zertifikat ist eine freiwillige, kostenpflichtige Ergänzung und nicht im Kurs enthalten. Anerkennung in der PraxisDie Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe ist seit über 10 Jahren unter dem Dach der Akademie für Kindergarten, Kita und Hort aktiv, mit über 100.000 Teilnehmenden und den größten deutschen Trägern als Partner. Deine Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen ist bei Kitas, Trägern und Jugendämtern anerkannt und praxisnah aufgebaut.
Zielgruppe
Dein Weg zum ErfolgPasst die Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen zu Dir und Deiner Situation?

Fachkräfte mit Verwaltungsaufgaben

Du übernimmst organisatorische Aufgaben in Kita, Hort oder sozialer Einrichtung
Wer bist Du?Du bist Erzieher oder pädagogische Fachkraft und kümmerst Dich neben der pädagogischen Arbeit um Dokumentation, Ablage und administrative Abläufe.
Dein Ziel:Du willst Verwaltungsprozesse strukturieren, die Leitung entlasten und den Alltag in der Einrichtung effizient organisieren.

Quereinsteiger und Wiedereinsteiger

Du bringst kaufmännische Erfahrung mit und willst in den sozialen Bereich
Wer bist Du?Du kommst aus der Betriebswirtschaft oder Verwaltung, bringst Berufserfahrung mit und möchtest Dein Wissen in pädagogischen und sozialen Einrichtungen einsetzen.
Dein Ziel:Du willst als Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen sicher in Deiner neuen Rolle ankommen und Verantwortung übernehmen.

Deine PerspektivenMit der Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen stärkst Du Dein Profil für organisatorische und administrative Aufgaben in Kita, Hort und sozialen Einrichtungen. Wo Du Dein Wissen einsetzt
  • Organisation und Struktur im Verwaltungsalltag der Einrichtung
  • Entlastung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
  • Büroorganisation, Terminmanagement und Korrespondenz
  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Personalthemen in der Verwaltung
 Dein MehrwertDu schaffst Struktur, sorgst für reibungslose Abläufe und gibst dem pädagogischen Team den Rücken frei für die Arbeit mit den Kindern.
Lerninhalte
In 5 Phasen zur Zertifizierten VerwaltungsfachkraftSo wirst Du zur souveränen Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen
1

Zeit sinnvoll steuern
Zeitmanagement
Zielsetzung
Aufgabenplanung
Zeitdiebe
Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz
Selbstmanagement
Stressoren
Zeitbalance
gezielte Kommunikation
2

Leitung wirksam unterstützen
Aufgabenbereiche
Korrespondenz
Terminmanagement
Informationsaufbereitung
Kommunikation und Koordination
Teamarbeit
Diplomatie
Protokolle
Zielvereinbarungen
3

Arbeitsplatz und Struktur
Büroorganisation
Arbeitsplatzgestaltung
Arbeitssystematik
Ablage
Abläufe im Team
Informationsfluss
Dienstplanung
Arbeitsbereiche
Struktur
4

Personal führen und begleiten
Personalmanagement
Teamführung
Kommunikationsebene
Handlungsebene
Rahmen und Arbeitsrecht
Grundwissen Arbeitsrecht
Entgeltformen
Rahmenbedingungen
Identität
5

Wirtschaftliches Denken
Betriebswirtschaft
ökonomisches Prinzip
Businessplan
Rechtsformen
Kalkulation und Rechnungswesen
Beitragskalkulation
Umsatzplanung
Rechnungswesen
Grundlagen
Optionales IHK-ZertifikatNach Deinem Abschluss der Zertifizierten Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen kannst Du über unseren Kooperationspartner, das IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, ein optionales IHK-Zertifikat erwerben. Dafür bearbeitest Du ein Zusatzmodul und legst eine kostenpflichtige Zusatzprüfung ab. Dieses IHK-Zertifikat ist freiwillig, nicht im Kurs enthalten und nicht über die AZAV-Förderung abrechenbar.

So startest DuDu kannst jederzeit starten. Nach Deiner Anmeldung erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail und kurz darauf Deine Zugangsdaten für unser Online-Studienportal Lernwelt. Lernmaterial und BetreuungDeine Lehrhefte und Aufgaben stehen Dir online zur Verfügung, auf Wunsch zusätzlich gedruckt per Post. Unsere Gutachter begleiten Dich und bewerten Deine Prüfungen zu den einzelnen Modulen. Dauer und FlexibilitätDie Regelstudienzeit beträgt 5 Monate. Du lernst flexibel, orts- und zeitunabhängig, und kannst bei Bedarf verkürzen oder verlängern. So gehst Du vor
  1. Melde Dich online an und erhalte Deine Zugangsdaten
  2. Bearbeite die fünf Module in Deinem eigenen Tempo
  3. Deine Prüfungen machst Du im Studienportal, wenn Du bereit bist
  4. Nach Bestehen lädst Du Dein digitales Zertifikat herunter
Buchungsoptionen
Wähle deinen KursplanFlexible Ratenzahlung möglich & 100% förderbar mit Bildungsgutschein
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Kundenstimmen
Das sagen unsere AbsolventenLesen Sie, wie anderen Absolventen unsere Kurse gefallen.
4.5
(16 Kursbewertungen)
30. Juni 2026
TSTamara S.
Für mich war es super entspannend, neben meiner Arbeit diese Weiterbildung zu machen. Ich hatte keinerlei Zeitdruck und konnte alles selbst bestimmen. Die gestellten Aufgaben waren nach der selbstständigen Bearbeitung des Heftes durchaus machbar, manche Aufgaben waren herausfordernder als andere. Gesamt war alles überschaubar und leicht strukturiert.
15. Juni 2026
APAndrea P.
Ich bin super mit der Lernwelt zurecht gekommen. Kann ich jedem empfehlen der sich weiterbilden möchte!
1. Juni 2026
SKSilke K.
Die Multiple-choice-Fragen sind teilweise nicht gut formuliert und widersprechen sich mit den Inhalten aus dem Kursbuch. Ansonsten ist der Kurs aber sehr informativ und gut aufgebaut und erleichtert das Arbeiten im Alltag.
27. Mai 2026
YDYvonne D.
Schnelle und gezielte Führung durch die Weiterbildung
18. Mai 2026
TKTabea K.
Der Aufbau der Lernhefte und der dazugehörigen Prüfungen hat mir gut gefallen.
16. Mai 2026
LKLena K.
Ich fand es sehr hilfreich, um die BWL / Wirtschaft einer Kita zu verstehen. Die Fragen konnte man auch kreativ formulieren, so wurde es nicht langweilig.
23. Apr. 2026
CCChristina Carina H.
Ich bin sehr dankbar für die Flexibilität und die gute Kommunikation
13. Apr. 2026
CMClaudia M.
Ich empfand einige Fragestellungen und auch die Antworten in den Prüfungen nicht klar und eindeutig.
13. Apr. 2026
MSMelanie S.
Es war sehr gut gegliedert, man wusste wo man war und was noch vor einem liegt
1 von 9
FAQ
Häufige Fragen zur Zertifizierten Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale EinrichtungenAlles Wichtige zu Inhalten, Ablauf und Abschluss auf einen Blick

Du brauchst einen erfolgreichen Schulabschluss sowie eine abgeschlossene oder laufende Erzieher- oder Lehrerausbildung. Alternativ zählen eine Ausbildung zur Tagesmutter, zum Tagesvater oder Kinderpfleger, ein Studium im Bereich Sozialpädagogik oder Kinderbetreuung, eine Tätigkeit bei einem Träger von Betreuungseinrichtungen, eine Mitarbeit im offenen Ganztag oder ein Quereinstieg aus der Betriebswirtschaft mit zweijähriger Berufserfahrung. Technisch brauchst Du nur einen PC mit Internet-Zugang und eine eigene E-Mail-Adresse.

Du lernst, die Verwaltung einer pädagogischen oder sozialen Einrichtung effizient zu organisieren. Die fünf Module umfassen Zeit- und Selbstmanagement, die Entlastung der Einrichtungsleitung, Büroorganisation, Personalmanagement in der Verwaltung sowie betriebswirtschaftliche Grundlagen. So strukturierst Du Abläufe sicher und gibst dem pädagogischen Team den Rücken frei.

Du kannst jederzeit starten. Die Regelstudienzeit beträgt 5 Monate. Da Du flexibel, orts- und zeitunabhängig lernst, kannst Du bei Bedarf verkürzen oder verlängern.

Du erhältst ein digitales Akademie-Zertifikat, auf Wunsch zusätzlich als Druckversion. Die Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen ist ein von der ZFU staatlich geprüfter und zugelassener Fernkurs und bei Kitas, Trägern und Jugendämtern anerkannt.

Ja. Nach Deinem Abschluss kannst Du über unseren Kooperationspartner, das IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, ein optionales IHK-Zertifikat erwerben. Dafür bearbeitest Du ein Zusatzmodul und legst eine kostenpflichtige Zusatzprüfung im Online-Studienportal ab. Dieses IHK-Zertifikat ist freiwillig, nicht im Kurs enthalten und nicht über die AZAV-Förderung abrechenbar.

Wenn Du arbeitssuchend bist, ist eine Förderung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters grundsätzlich möglich (AZAV). Die Entscheidung trifft die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter. Alternativ kannst Du die Kursgebühr in Raten zahlen, die Weiterbildung ist steuerlich absetzbar und dank Preisgarantie kommen keine versteckten Kosten auf Dich zu.

Ja. Du hast ein 14-tägiges Widerrufsrecht ohne Angabe von Gründen. So kannst Du die Weiterbildung und unseren Service in Ruhe testen. Machst Du von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch, werden Dir keine Studiengebühren berechnet.

Die Weiterbildung Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen passt zu Erziehern und Fachkräften mit Verwaltungsaufgaben sowie zu Quereinsteigern aus der Betriebswirtschaft, die organisatorische und administrative Abläufe in Kita, Hort und sozialen Einrichtungen sicher steuern wollen.
Du bist arbeitssuchend? Dieser Kurs ist bis zu 100% förderbar. Du kannst diese Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters zu 100 % finanziert bekommen.
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