Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen


Optional: Mit Zusatzmodul zum IHK-Zertifikat*

Fachwissen, das Sie sofort umsetzen können

Der Verwaltungsaufwand in pädagogischen sowie sozialen Einrichtungen wird immer größer. Der Alltag dieser Einrichtungen ist häufig geprägt durch die Bearbeitung von Formularen, Dokumentationen, Akten und generellen Verwaltungsvorgängen. 

Um den pädagogischen Auftrag nicht vernächlässigen zu müssen, setzen die Einrichtungen immer häufiger auf  Verwaltungsfachkräfte, die die täglichen Aufgaben organisieren, strukturieren und für die gesamte Einrichtung den Überblick behalten.

Dieser Lehrgang vermittelt Ihnen alle wichtigen Grundlagen, um in der Verwaltung tätig zu werden und das Team der Einrichtung durch Strukturen und Organisation optimal zu unterstützen. Nach erfolgreichem Abschluss des Fernlehrgangs „Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen“ kennen Sie die Inhalte, Grundsätze wie auch Aufgaben und Funktionen der Verwaltungsfachkraft. Sie erhalten eine ganze Bandbreite von möglichen Ansätzen, um die Leitung professionell und fachgerecht zu unterstützen.

Zertifizierte Verwaltungsfachkraft

Jetzt anmelden zum Fernlehrgang!

Inhalte

Der Fernkurs besteht aus fünf Lehrheften. Wenn Sie alle fünf Lehrhefte erarbeitet haben und die Prüfungsaufgaben korrigiert und benotet wurden, haben Sie es geschafft und erhalten Ihr Abschlusszertifikat. Die wichtigsten Inhalte haben wir Ihnen hier aufgeführt.

Zeit- und Selbstmanagement
•    Analyse der eigenen Zeitbalance
•    Zielsetzung und die Verankerung im Zeitplan
•    Zeitmanagement im Arbeits- und Lebensalltag
•    Zeitdiebe und Stressoren
•    Methodische Aufgabenplanung
•    Zeitersparnis durch gezielte Kommunikation
•    Pro-aktives Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz


Büroorganisation

•    Büro- und Arbeitsplatzgestaltung
•    Struktur des Arbeitsplatzes
•    Arbeitssystematik individuell entwickeln
•    Strukturierung der Arbeitsbereiche im Team
•    Gestaltung des Informationsflusses im Team
•    Dienstplanung


Entlastung der Einrichtungsleitung
•    Aufgabenbereiche und Fachliche Kompetenzen
•    Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Co.
•    Terminmanagement: Organisation und Koordination
•    Diplomatie im Arbeitsalltag: Teamarbeit und Kommunikation
•    Allgemeine Verwaltung von Datenbanken und Ablage
•    Erstellung von Präsentationen und Protokollen
•    Informationsaufbereitung für die Leitung
•    Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung


Personalmanagement in der Verwaltung
•    Aufgaben des Personalmanagements    
•    Personalmanagement auf der Handlungsebene         
•    Die Kommunikationsebene im Personalmanagement          
•    Personalmanagement auf der Teamführungsebene  
•    Identät von Einrichtungen und Unternehmen
•    Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen
•    Grundwissen Arbeitsrecht
•    Entgeltformen


Betriebswirtschaftliche Grundlagen
•    Begrifflichkeiten kennen und verstehen
•    Das ökonomische Prinzip
•    Der Businessplan
•    Betriebswirtschaftliche Rechtsformen
•    Beitragskalkulation und Umsatzplanung
•    Grundlagen Rechnungswesen

Umfang und Lehrgangsbeginn

Die Weiterbildung umfasst 5 Lehrbriefe. Für den gesamten Lehrgang können Sie sich 5 Monate Zeit lassen bis zur Beantwortung aller Prüfungsfragen.

Wenn Sie mehr Zeit benötigen, können Sie Ihre Studienzeit auf Ihrem Online-Campus unter „Meine Kurse“ kostenlos um 3 Monate verlängern!

Der Lehrgangsbeginn ist jederzeit möglich!

Zielgruppe/Teilnahmevoraussetzungen

Der Fernlehrgang richtet sich an pädagogisches Fachpersonal mit Praxiserfahrung, Diplom-Pädagoginnen, Diplom-Sozialpädagoginnen, aber auch Quereinsteigerinnen aus der Betriebswirtschaft mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer pädagogischen Einrichtung oder aus angrenzenden Feldern, Erzieher/innen, sozialpädagogische und pädagogische Mitarbeiter/innen, Sozialassistenten/innen, Hortmitarbeiter/innen sowie Mitarbeiter/innen im offenen Ganztag.

Voraussetzung für die Teilnahme am Lehrgang ist eine abgeschlossene Ausbildung im pädagogischen Bereich oder die Arbeit bei einem Träger von Kindertageseinrichtungen mit mindesten 2 Jahren Berufserfahrung.

Ihr Nutzen

Als Verwaltungsfachkraft können Sie Vorgesetzte und Einrichtungsträger bei vielen Aufgaben unterstützen und die Arbeitsabläufe innerhalb der Einrichtung effizienter gestalten. Nach der Bearbeitung dieses Lehrbriefes werden Sie der Einrichtungsleitung bei der täglichen Verwaltungsarbeit assistieren können. Selbstbewusster und souveräner als zuvor werden Sie Ihre vielfältigen Aufgaben professionell zu meistern wissen.



Ihr Weg zum zertifizierten Abschluss

Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns Ihr persönliches Lehrgangsmaterial nach Hause geliefert. Die Prüfungsaufgaben zu den einzelnen Lehrheften bearbeiten Sie bequem von zu Hause aus mit Ihrem persönlichen Zugang zum Online-Campus der Fernakademie www.meine-fernakademie.de.

Innerhalb von 14 Tagen werden Ihre Aufgaben bewertet und mit wertvollen Hinweisen für den weiteren Studienverlauf versehen. Ihr digitales Zertifikat können Sie ca. 14 Tage nach Erhalt Ihres letzten Prüfungsergebnisses im Online-Campus herunterladen. Gegen einen Aufpreis von 19,90 Euro senden wir Ihnen Ihr Zertifikat auch gedruckt auf qualitativ hochwertigem Papier postalisch zu. Zusätzlich zu dem gedruckten Exemplar erhalten Sie in diesem Kurs ein exklusives Türschild für die Darstellung Ihrer fachlichen Kompetenz. 

Kosten/Anmeldung

Die Kursgebühren belaufen sich auf 945 Euro*; Dauer: 5 Monate. Zudem dürfen Sie mit einem wöchentlichen Stundenaufwand von ca. 5-6 Stunden/pro Woche und einem Gesamtstundenanteil von ca. 25-40 Stunden/pro Monat rechnen.

Auf dem Zertifikat sind 144 Unterrichtseinheiten aufgeführt (UE= 45 Minuten). In diesem Preis sind alle Leistungen (Unterrichtsmaterial, Feedbacks zu eingereichten Aufgaben, Support, Prüfungen und das digitale Abschlusszeugnis) enthalten.

  • Keine versteckten Kosten
  • Keine Bearbeitungskosten
  • 100 % Preisgarantie
  • Gesetzliches Widerrufsrecht
  • Steuerlich absetzbar



Für Ihre Sicherheit: Widerrufsrecht des Teilnehmers
Sie haben unsere Garantie und das Recht, innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Testen Sie also in Ruhe unseren Lehrgang und unseren Service. Sollten Sie nicht überzeugt sein und von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, werden Ihnen natürlich keine Studiengebühren berechnet.

Preisgarantie
Während der Vertragslaufzeit Ihres Lehrgangs werden die Lehrgangsgebühren gemäß dem Fernlehrgangsgesetz nicht erhöht! 100 % Preisgarantie über die gesamte Lehrgangszeit!

*Fernkurse mit ZFU-Zulassung sind nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG umsatzsteuerbefreit

Ihr Abschluss

Sicherheit durch geprüfte Qualität

Dieser Fernkurs wurde geprüft von der Zulassungsbehörde ZFU, die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln. Unabhängiges, erfahrenes Fachpersonal prüft dort eingereichte Fernlehrgänge nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz auf inhaltliche Vollständigkeit und fachlich korrekte Angaben. Des Weiteren wird der didaktische Aufbau analysiert, um Ihren Lernerfolg zu ermöglichen. Das staatliche Zulassungsverfahren gewährleistet, dass Sie mit unseren Fernlehrgängen Ihr angestrebtes Bildungsziel erreichen. Eine vergleichbare Prüfung finden Sie in keinem anderen Weiterbildungsbereich.

Der erfolgreiche Abschluss Ihres Lehrgangs wird mit dem digitalen Abschlusszertifikat bescheinigt, welches zeigt, dass Sie Ihr Wissen um die Kursinhalte verstärkt haben. 


Ihr IHK-Zertifikat

Durch ein Zusatzmodul (Umfang: 70 Stunden, Dauer: 2 Monate) sowie einen IHK-Zertifikatstest kann der Abschluss "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" erworben werden.

Nach Ihrem Abschluss "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" bei der Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe können Sie sich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, zu dem Zusatzmodul und dem Zertifikatstest anmelden.

Das Zusatzmodul umfasst folgende Inhalte:

Datenschutz und Datensicherheit allgemein, u. a.

  • Begrifflichkeiten und Definitionen
  • Die Datenschutzgrundverordnung
  • Grundprinzipien und Grundsätze des Datenschutzrechts

Datenschutz und Datensicherheit in der Kita, u. a.

  • Datenschutz ist Kinderschutz
  • Recht des Kindes auf Privatsphäre
  • Beobachtung und Dokumentation
  • Digitale Kommunikation in der KiTa
  • Schweigepflicht und mögliche, strafrechtliche Konsequenzen
  • Datenschutz-Verantwortung des Trägers
  • Datenschutzbeauftragte/r in Kitas


Hier geht es zur Anmeldung bei dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland.


Den Test absolvieren Sie in unserem Online-Studienportal und sind somit zeitlich und örtlich ungebunden. Mittels des IHK-Zertifikatstests wird der Wissenserwerb und die Fähigkeit zur Transferleistung überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie das Zertifikat des IHK-Bildungsinstituts.

*Das IHK-Zertifikat ist eine optional buchbare Ergänzung zu Ihrem Akademie-Zertifikat und kann zusätzlich gebucht werden. Nicht über die AZAV-Förderung buchbar. Die Erfassung der Teilnehmerdaten sowie die Abrechnung erfolgen eigenständig durch das IHK-Bildungsinstitut.

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Lehrgang "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK-Zertifikat)"

  • 2 Wochen unverbindlich testen
  • Einfache Online-Anmeldung
  • Sicher und schnell
  • Start jederzeit möglich
Mit Unterstützung zum Fernstudium

Zuschuss für Ihre Weiterbildung!

Kursablauf

Von der Anmeldung bis zum Abschluss.
So funktioniert's.

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