Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (m/w/d)
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Verwaltung professionell meistern – flexibel online lernen. Lerne, wie du organisatorische Aufgaben strukturierst, Prozesse optimierst und administrative Abläufe sicher bewältigst.
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Du bist arbeitssuchend? Lass Dich mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters zu 100% fördern.
Überblick
Inhalte
Abschluss
Ablauf
Garantie
Professionelle Organisation im Kita-Alltag
In sozialen und pädagogischen Einrichtungen nimmt die Bürokratie einen immer größeren Raum ein. Der tägliche Ablauf ist zunehmend durch administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Aktenführung und Formularbearbeitung geprägt.Damit die pädagogische Arbeit nicht zu kurz kommt, gewinnen qualifizierte Verwaltungsfachkräfte an Bedeutung. Sie sorgen für Struktur, übernehmen organisatorische Aufgaben und behalten den Überblick über alle Abläufe in der Einrichtung.
100% online in unserer Lernwelt
Individuelles Lerntempo
Professionelle Betreuung
Keine Fehlzeiten in der Einrichtung
Vorteile:
Karrierechancen und Gehaltsentwicklung
Staatlich geprüfter und zugelassener Kurs
Weiterbildungsanbieter mit über 25 Jahren Erfahrung
Dauer:
5 Monate Regelstudienzeit
Individuelles Lerntempo, Verkürzung oder Verlängerung möglich
100 % flexibel, orts- und zeitunabhängig
Abschluss:
Digitales Akademie-Zertifikat
Optionales gedrucktes Akademie-Zertifikat
Optionales IHK-Zusatzmodul zur Kita-Leitung
Voraussetzungen:
Erfolgreicher Schulabschluss
Abgeschlossene Erzieher- oder Lehrerausbildung oder laufende Ausbildung in diesen Bereichen
Alternativ: Zertifizierung/Ausbildung zur Tagesmutter, zum Tagesvater oder Kinderpfleger
Alternativ: Studium im Bereich Sozialpädagogik oder Kinderbetreuung
Alternativ: Tätigkeit bei einem Träger von Betreuungseinrichtungen
Alternativ: Quereinsteiger/innen aus der Betriebswirtschaft mit zweijähriger Berufserfahrung
PC oder Laptop mit Internet-Zugang, eigene E-Mail-Adresse
Ausgezeichnet. Zertifiziert.
Staatlich geprüft und zugelassen!
Die Weiterbildung "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" wurde geprüft und zertifiziert von der Zulassungsbehörde ZFU, die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht in Köln.Unabhängiges, erfahrenes Fachpersonal prüft dort eingereichte Fernlehrgänge nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz auf inhaltliche Vollständigkeit und fachlich korrekte Angaben.Des Weiteren wird der didaktische Aufbau analysiert, um Deinen Lernerfolg zu ermöglichen. Das staatliche Zulassungsverfahren gewährleistet, dass Du mit unseren Fernlehrgängen Dein angestrebtes Bildungsziel erreichst. Eine vergleichbare Prüfung findest Du in keinem anderen Weiterbildungsbereich.Der erfolgreiche Abschluss Deines Lehrgangs wird Dir mit Deinem digitalen Abschlusszertifikat bescheinigt.
Diese Themen erwarten Dich:
Analyse der eigenen Zeitbalance
Zielsetzung und die Verankerung im Zeitplan
Zeitmanagement im Arbeits- und Lebensalltag
Zeitdiebe und Stressoren
Methodische Aufgabenplanung
Zeitersparnis durch gezielte Kommunikation
Pro-aktives Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz
Aufgabenbereiche und Fachliche Kompetenzen
Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Co.
Terminmanagement: Organisation und Koordination
Diplomatie im Arbeitsalltag: Teamarbeit und Kommunikation
Allgemeine Verwaltung von Datenbanken und Ablage
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Informationsaufbereitung für die Leitung
Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung
Büro- und Arbeitsplatzgestaltung
Struktur des Arbeitsplatzes
Arbeitssystematik individuell entwickeln
Strukturierung der Arbeitsbereiche im Team
Gestaltung des Informationsflusses im Team
Dienstplanung
Aufgaben des Personalmanagements
Personalmanagement auf der Handlungsebene
Die Kommunikationsebene im Personalmanagement
Personalmanagement auf der Teamführungsebene
Identität von Einrichtungen und Unternehmen
Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen
Grundwissen Arbeitsrecht
Entgeltformen
Begrifflichkeiten kennen und verstehen
Das ökonomische Prinzip
Der Businessplan
Betriebswirtschaftliche Rechtsformen
Beitragskalkulation und Umsatzplanung
Grundlagen Rechnungswesen
Durch das IHK-Zusatzmodul (Umfang: 70 Stunden), mit einer Prüfung am Ende, kann der Abschluss "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" erworben werden. Nach Deinem Abschluss zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, zu dem Zusatzmodul und der Prüfung für 674 € anmelden.Folgende Inhalte erwarten Dich:Datenschutz und Datensicherheit allgemein:
Begrifflichkeiten und Definitionen
Die Datenschutzgrundverordnung
Grundprinzipien und Grundsätze des Datenschutzrechts
Datenschutz und Datensicherheit in der Kita, u. a.
Datenschutz ist Kinderschutz
Recht des Kindes auf Privatsphäre
Beobachtung und Dokumentation
Digitale Kommunikation in der KiTa
Schweigepflicht und mögliche, strafrechtliche Konsequenzen
Datenschutz-Verantwortung des Trägers
Datenschutzbeauftragte/r in Kitas
Deine Qualifikationsnachweise
IHKMit Deinem Abschluss der Weiterbildung "ZertifzierteVerwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen", bei der Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe erhältst Du folgende Qualifikationsnachweise:Zertifizierung:
Staatlich geprüfte und zugelassene Weiterbildung
Abschluss:
Digitales Akademie-Zertifikat
IHK-Zertifikat "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" (optional)
Gedrucktes Zertifikat (optional)
IHK- Zusatzmodul:Durch ein Zusatzmodul (Umfang: 70 Stunden, Dauer: 2 Monate) sowie einen IHK-Zertifikatstest kannst Du den Abschluss "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" erwerben.Nach Deinem Abschluss "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" bei der Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, für das Zusatzmodul und den Zertifikatstest anmelden.Hier geht es zur Anmeldung beim IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland: https://www.ihk-bildungsinstitut.de/25Verwaltung.AxCMSDen Test absolvierst Du in unserem Online-Studienportal – flexibel und unabhängig von Zeit und Ort. Der IHK-Zertifikatstest überprüft Dein Wissen und Deine Fähigkeit, das Gelernte in der Praxis anzuwenden. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du das Zertifikat des IHK-Bildungsinstituts.Hinweis: Das IHK-Zertifikat ist eine optionale Ergänzung zu Deinem Akademie-Zertifikat und kann zusätzlich gebucht werden. Es ist nicht über die AZAV-Förderung abrechenbar. Die Erfassung der Teilnehmerdaten sowie die Abrechnung erfolgen eigenständig durch das IHK-Bildungsinstitut.
Beginn & Ablauf
Anmeldung & Studienportal: Starte jederzeit! Nach Deiner Anmeldung erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail, kurz darauf folgen Deine Zugangsdaten für unser Online-Studienportal „Lernwelt“.
Lernmaterialien: Alle Lehrhefte und Aufgaben stehen online zur Verfügung. Falls gewünscht, erhältst Du gedruckte Unterlagen per Post.
Module & Prüfungen: Bearbeite die 5 Module in Deinem Tempo. Nach jedem Modul absolvierst Du eine Prüfung im Studienportal, die von unseren Gutachtern bewertet wird.
Abschluss & Zertifikat: Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du Dein digitales Zertifikat, dieses kannst Du ca. 14 Tage nach Erhalt Deines letzten Prüfungsergebnisses im Online-Studienportal herunterladen. Auf Wunsch senden wir Dir eine hochwertige Druckversion für per Post.
Optional – IHK-Zertifikatstest: Nach Deiner Weiterbildung kannst Du eine IHK-Prüfung im Studienportal ablegen, um Deine Qualifikation weiter zu stärken.
Du hast unsere Garantie und das Recht, innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen Deinen Vertrag zu widerrufen. Teste also in Ruhe unsere Weiterbildung "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" sowie unseren Service. Solltest Du nicht überzeugt sein und von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, werden Dir natürlich keine Studiengebühren berechnet.Anerkennung durch Kitas, Träger, JugendämterDie Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe ist seit mehr als 10 Jahren unter dem Dach der Akademie für Kindergarten, Kita und Hort tätig. Mit über 100.000 Teilnehmenden, mehr als 800 Seminaren pro Jahr, über 30 Standorten in Deutschland und Buchungen aus 23 Ländern ist die Akademie einer der Marktführer sowie Weiterbildungspartner der größten deutschen Träger (DRK, Caritas, AWO, Kirchen, Gemeinden & Kommunen). Alle Fernkurse werden mit absoluten Fachexperten konzipiert, orientieren sich direkt an der Praxis und vermitteln stets die aktuellsten Entwicklungen und neuesten Erkenntnisse. Zudem wurden die Kurse staatlich geprüft und zugelassen durch die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht.Während der Vertragslaufzeit Deines Lehrgangs werden die Lehrgangsgebühren gemäß dem Fernlehrgangsgesetz nicht erhöht! 100 % Preisgarantie über die gesamte Lehrgangszeit!
Keine versteckten Kosten
Keine Bearbeitungskosten
100 % Preisgarantie
Gesetzliches Widerrufsrecht
Steuerlich absetzbar
Überblick
Inhalte
Abschluss
Ablauf
Garantie
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In sozialen und pädagogischen Einrichtungen nimmt die Bürokratie einen immer größeren Raum ein. Der tägliche Ablauf ist zunehmend durch administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Aktenführung und Formularbearbeitung geprägt.Damit die pädagogische Arbeit nicht zu kurz kommt, gewinnen qualifizierte Verwaltungsfachkräfte an Bedeutung. Sie sorgen für Struktur, übernehmen organisatorische Aufgaben und behalten den Überblick über alle Abläufe in der Einrichtung.
100% online in unserer Lernwelt
Individuelles Lerntempo
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Keine Fehlzeiten in der Einrichtung
Vorteile:
Karrierechancen und Gehaltsentwicklung
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Dauer:
5 Monate Regelstudienzeit
Individuelles Lerntempo, Verkürzung oder Verlängerung möglich
100 % flexibel, orts- und zeitunabhängig
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Digitales Akademie-Zertifikat
Optionales gedrucktes Akademie-Zertifikat
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Voraussetzungen:
Erfolgreicher Schulabschluss
Abgeschlossene Erzieher- oder Lehrerausbildung oder laufende Ausbildung in diesen Bereichen
Alternativ: Zertifizierung/Ausbildung zur Tagesmutter, zum Tagesvater oder Kinderpfleger
Alternativ: Studium im Bereich Sozialpädagogik oder Kinderbetreuung
Alternativ: Tätigkeit bei einem Träger von Betreuungseinrichtungen
Alternativ: Quereinsteiger/innen aus der Betriebswirtschaft mit zweijähriger Berufserfahrung
PC oder Laptop mit Internet-Zugang, eigene E-Mail-Adresse
Ausgezeichnet. Zertifiziert.
Staatlich geprüft und zugelassen!
Die Weiterbildung "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" wurde geprüft und zertifiziert von der Zulassungsbehörde ZFU, die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht in Köln.Unabhängiges, erfahrenes Fachpersonal prüft dort eingereichte Fernlehrgänge nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz auf inhaltliche Vollständigkeit und fachlich korrekte Angaben.Des Weiteren wird der didaktische Aufbau analysiert, um Deinen Lernerfolg zu ermöglichen. Das staatliche Zulassungsverfahren gewährleistet, dass Du mit unseren Fernlehrgängen Dein angestrebtes Bildungsziel erreichst. Eine vergleichbare Prüfung findest Du in keinem anderen Weiterbildungsbereich.Der erfolgreiche Abschluss Deines Lehrgangs wird Dir mit Deinem digitalen Abschlusszertifikat bescheinigt.
Diese Themen erwarten Dich:
Analyse der eigenen Zeitbalance
Zielsetzung und die Verankerung im Zeitplan
Zeitmanagement im Arbeits- und Lebensalltag
Zeitdiebe und Stressoren
Methodische Aufgabenplanung
Zeitersparnis durch gezielte Kommunikation
Pro-aktives Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz
Aufgabenbereiche und Fachliche Kompetenzen
Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Co.
Terminmanagement: Organisation und Koordination
Diplomatie im Arbeitsalltag: Teamarbeit und Kommunikation
Allgemeine Verwaltung von Datenbanken und Ablage
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Informationsaufbereitung für die Leitung
Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung
Büro- und Arbeitsplatzgestaltung
Struktur des Arbeitsplatzes
Arbeitssystematik individuell entwickeln
Strukturierung der Arbeitsbereiche im Team
Gestaltung des Informationsflusses im Team
Dienstplanung
Aufgaben des Personalmanagements
Personalmanagement auf der Handlungsebene
Die Kommunikationsebene im Personalmanagement
Personalmanagement auf der Teamführungsebene
Identität von Einrichtungen und Unternehmen
Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen
Grundwissen Arbeitsrecht
Entgeltformen
Begrifflichkeiten kennen und verstehen
Das ökonomische Prinzip
Der Businessplan
Betriebswirtschaftliche Rechtsformen
Beitragskalkulation und Umsatzplanung
Grundlagen Rechnungswesen
Durch das IHK-Zusatzmodul (Umfang: 70 Stunden), mit einer Prüfung am Ende, kann der Abschluss "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" erworben werden. Nach Deinem Abschluss zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, zu dem Zusatzmodul und der Prüfung für 674 € anmelden.Folgende Inhalte erwarten Dich:Datenschutz und Datensicherheit allgemein:
Begrifflichkeiten und Definitionen
Die Datenschutzgrundverordnung
Grundprinzipien und Grundsätze des Datenschutzrechts
Datenschutz und Datensicherheit in der Kita, u. a.
Datenschutz ist Kinderschutz
Recht des Kindes auf Privatsphäre
Beobachtung und Dokumentation
Digitale Kommunikation in der KiTa
Schweigepflicht und mögliche, strafrechtliche Konsequenzen
Datenschutz-Verantwortung des Trägers
Datenschutzbeauftragte/r in Kitas
Deine Qualifikationsnachweise
IHKMit Deinem Abschluss der Weiterbildung "ZertifzierteVerwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen", bei der Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe erhältst Du folgende Qualifikationsnachweise:Zertifizierung:
Staatlich geprüfte und zugelassene Weiterbildung
Abschluss:
Digitales Akademie-Zertifikat
IHK-Zertifikat "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" (optional)
Gedrucktes Zertifikat (optional)
IHK- Zusatzmodul:Durch ein Zusatzmodul (Umfang: 70 Stunden, Dauer: 2 Monate) sowie einen IHK-Zertifikatstest kannst Du den Abschluss "Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)" erwerben.Nach Deinem Abschluss "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" bei der Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, für das Zusatzmodul und den Zertifikatstest anmelden.Hier geht es zur Anmeldung beim IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland: https://www.ihk-bildungsinstitut.de/25Verwaltung.AxCMSDen Test absolvierst Du in unserem Online-Studienportal – flexibel und unabhängig von Zeit und Ort. Der IHK-Zertifikatstest überprüft Dein Wissen und Deine Fähigkeit, das Gelernte in der Praxis anzuwenden. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du das Zertifikat des IHK-Bildungsinstituts.Hinweis: Das IHK-Zertifikat ist eine optionale Ergänzung zu Deinem Akademie-Zertifikat und kann zusätzlich gebucht werden. Es ist nicht über die AZAV-Förderung abrechenbar. Die Erfassung der Teilnehmerdaten sowie die Abrechnung erfolgen eigenständig durch das IHK-Bildungsinstitut.
Beginn & Ablauf
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Lernmaterialien: Alle Lehrhefte und Aufgaben stehen online zur Verfügung. Falls gewünscht, erhältst Du gedruckte Unterlagen per Post.
Module & Prüfungen: Bearbeite die 5 Module in Deinem Tempo. Nach jedem Modul absolvierst Du eine Prüfung im Studienportal, die von unseren Gutachtern bewertet wird.
Abschluss & Zertifikat: Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du Dein digitales Zertifikat, dieses kannst Du ca. 14 Tage nach Erhalt Deines letzten Prüfungsergebnisses im Online-Studienportal herunterladen. Auf Wunsch senden wir Dir eine hochwertige Druckversion für per Post.
Optional – IHK-Zertifikatstest: Nach Deiner Weiterbildung kannst Du eine IHK-Prüfung im Studienportal ablegen, um Deine Qualifikation weiter zu stärken.
Du hast unsere Garantie und das Recht, innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen Deinen Vertrag zu widerrufen. Teste also in Ruhe unsere Weiterbildung "Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen" sowie unseren Service. Solltest Du nicht überzeugt sein und von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, werden Dir natürlich keine Studiengebühren berechnet.Anerkennung durch Kitas, Träger, JugendämterDie Fernakademie für Pädagogik und Sozialberufe ist seit mehr als 10 Jahren unter dem Dach der Akademie für Kindergarten, Kita und Hort tätig. Mit über 100.000 Teilnehmenden, mehr als 800 Seminaren pro Jahr, über 30 Standorten in Deutschland und Buchungen aus 23 Ländern ist die Akademie einer der Marktführer sowie Weiterbildungspartner der größten deutschen Träger (DRK, Caritas, AWO, Kirchen, Gemeinden & Kommunen). Alle Fernkurse werden mit absoluten Fachexperten konzipiert, orientieren sich direkt an der Praxis und vermitteln stets die aktuellsten Entwicklungen und neuesten Erkenntnisse. Zudem wurden die Kurse staatlich geprüft und zugelassen durch die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht.Während der Vertragslaufzeit Deines Lehrgangs werden die Lehrgangsgebühren gemäß dem Fernlehrgangsgesetz nicht erhöht! 100 % Preisgarantie über die gesamte Lehrgangszeit!
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Jennifer, 43 JahrePädagogische Betreuungs- und Erziehungsfachkraft OGS
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